Re: Dokumentenmanagement für Arme

Hi,

Am Freitag, 7. Januar 2005 14:29 schrieb Werner Holtfreter:
> Am Donnerstag, 6. Januar 2005 04:24 schrieb Markus Hochholdinger:
> > Ich habe mein E-Mail-Programm die Datensammelstelle werden
> > lassen. Das ist ganz automatisch passiert (jetzt wo ich drüber
> > nachdenke).
> Wird wohl vielen so gehen, da nicht weiter nachzudenken und einfach
> mal zu machen. Mit der Suchfunktion kommt man ja recht weit. Das
> Nachdenken setzt erst ein, wenn es nicht mehr so recht geht, obwohl
> es besser am Anfang stände.

ja, darüber nachgedacht habe ich schon ein paar mal, wie man es optimal machen 
könnte, habe mir aber nie über den "ist"-Zustand gedanken gemacht.


> > Wichtige Sachen, die ich nicht verlieren will,
> > schicke ich mir per E-Mail. Und ganz wichtige verschlüssel ich
> > dann auch noch gleich.
> > Die E-Mail-Programme sind doch schon ganz nette Verwaltungstools
> > geworden ;-)
> Du hast mal Evolution genutzt, aber die hier beantwortete Mail kam
> aus KMail - da kann ich die Einordnung als Verwaltungstool nicht

Nicht mehr lange, dann kommen die E-Mails wieder von evolution. Ich habe so 
Mitte letzten des Jahres alles mal komplett auf KDE-Programme umgestellt. Ich 
wollte einfach wissen, wie weit die KDE-Leute schon sind (vorher habe ich 
gnome und kde Anwendungen gemischt genutzt).
War auch ein großer Aufwand alle E-Mails von evolution nach kmail zu bringen. 
Außerdem bin ich von licq auf kopete, von xchat auf ksirc usw. umgestiegen.
Ich habe das als eigenes Entwicklungs-Projekt gemacht, um zu evaluieren, in 
wie Weit die KDE-Programme schon taugen und zusammen spielen. z.B. kann 
kopete (IM-Client) die Kontakte aus dem KDE-Adressbuch nutzen. Solche 
Funktionalität ist echt praktisch und lobenswert. Nämlich genau das 
vereinfacht auch das Datenhandling (mehrere Programme greifen auf eine 
gemeinsame Datenbasis zurück).
kmail ist aber leider auf einem powerpc Prozessor nur sehr träge benutzbar. 
Und die Indizes von kmail konnten nicht auf verschiedenen 
Prozessorplattformen genutzt werden (powerpc <-> i386). Sprich nach jeder 
Synchronisation meine kmail Daten zwischen Notebook (powerpc) und Server 
(i386) musste ich die Indizes neu erstellen. Ziemlich lässtig das.
Seit der 3.3.-er Version scheint das aber nicht mehr der Fall zu sein.
Jetzt habe ich meien Aufgabenverwaltung, mein Kalender und meine Kontakte 
wieder auf evolution umgestellt. E-Mail wird bestimmt folgen, das ist nur 
eine Frage der Zeit.
Was ich sehr toll fand: Von korganizer konnte man einen Termin per Drag&Drop 
nach evolution verschieben! Keine Ahnung wie die das hinbekommen haben.

Mein Fazit: Sich auf eine Umgebung festzulegen schränkt ein! Ich werde mir in 
Zukunft wieder die Sahnestückchen der jeweiligen Umgebung heraus picken. 
Evtl. später mal alles mit gnome probieren.
Das alles mache ich nicht nur aus langeweile, sondern um meine Kunden besser 
beraten zu können. Und nur wenn man selbst eine zeitlang mit einer Software 
gearbeitet hat, kann man auch wirklich sagen, was die Vor- und Nachteile 
sind. (Ich glaube mein Fazit schreibe ich in eienr extra E-Mail.)


> recht nachvollziehen. Man hat Mails und andere Dateien beisammen,
> man kann Ordner anlegen, automatisch einsortieren, automatisch nach
> Zeitablauf löschen,
>   aber
> man kann Dateianhänge nur mit Glimmzügen löschen (dabei wird der
> Header verändert), man kann weder Hard- noch Softlinks nutzen man
> kann Dateianhänge zwar mit Klick öffnen, aber die Applikationen
> können die veränderten Dateien nicht wieder da hineinspeichern...
> Aber vielleicht willst du das ja gerade: Unveränderbar archivieren.

Genau! Somit habe ich noch gleich cvs ersetzt ;-) Wenn sich etwas ändert, dann 
wird halt eine neue E-Mail geschrieben und die alte wird "archiviert".


> > Und über die Suchenfunktion findet man dann auch
> > ganz schnell seine Daten wieder. Allerdings wird mein
> > E-Mail-Programm demnächst explodieren. 3GB E-Mails ist schon ne
> > Menge...
> Werden wohl hauptsächlich die Anhänge sein. Je nach deren Format
> dürfte dann die Suchfunktion diesbezüglich wenig ausrichten können.

Das praktische bei E-Mail, man kann Text dazu schreiben. Sprich in kann den 
Inhalt einer Datei mit Stichworten im Subject oder Inhalt der E-Mail 
versehen.
Auch hier hat evolution klar die Nase vorn. kmail ist sehr langsam was das 
Suchen in E-Mails angeht. evolution ist da irgendwie schneller, zumindest 
kann man evolution während einer Suche noch bedienen, während das bei kmail 
fast unmöglich ist. Immerhin hat kmail in Version 3.3. in jedem Ordner eine 
Schnellsuche bekommen. Leider geht diese Suche nicht über den Inhalt der 
E-Mails.


Gruß
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 Markus Hochholdinger
 e-mail  mailto:Markus@Hochholdinger.net             .oooO
 www     http://www.hochholdinger.net                (   )   Oooo.
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