Re: Dokumentenmanagement für Arme

Autor: Werner Holtfreter <Holtfreter_at_gmx.de>
Datum: 07.01.2005
Am Donnerstag, 6. Januar 2005 04:24 schrieb Markus Hochholdinger:

> Ich habe mein E-Mail-Programm die Datensammelstelle werden
> lassen. Das ist ganz automatisch passiert (jetzt wo ich drüber
> nachdenke).

Wird wohl vielen so gehen, da nicht weiter nachzudenken und einfach 
mal zu machen. Mit der Suchfunktion kommt man ja recht weit. Das 
Nachdenken setzt erst ein, wenn es nicht mehr so recht geht, obwohl 
es besser am Anfang stände.

> Wichtige Sachen, die ich nicht verlieren will, 
> schicke ich mir per E-Mail. Und ganz wichtige verschlüssel ich
> dann auch noch gleich.
> Die E-Mail-Programme sind doch schon ganz nette Verwaltungstools
> geworden ;-)

Du hast mal Evolution genutzt, aber die hier beantwortete Mail kam 
aus KMail - da kann ich die Einordnung als Verwaltungstool nicht 
recht nachvollziehen. Man hat Mails und andere Dateien beisammen, 
man kann Ordner anlegen, automatisch einsortieren, automatisch nach 
Zeitablauf löschen,
		aber
man kann Dateianhänge nur mit Glimmzügen löschen (dabei wird der 
Header verändert), man kann weder Hard- noch Softlinks nutzen man 
kann Dateianhänge zwar mit Klick öffnen, aber die Applikationen 
können die veränderten Dateien nicht wieder da hineinspeichern... 
Aber vielleicht willst du das ja gerade: Unveränderbar archivieren.

> Und über die Suchenfunktion findet man dann auch 
> ganz schnell seine Daten wieder. Allerdings wird mein
> E-Mail-Programm demnächst explodieren. 3GB E-Mails ist schon ne
> Menge...

Werden wohl hauptsächlich die Anhänge sein. Je nach deren Format 
dürfte dann die Suchfunktion diesbezüglich wenig ausrichten können.
-- 
Viele Grüße
Werner Holtfreter


Received on Fri Jan 7 14:37:35 2005

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