Re: Dokumentenmanagement für Arme

Hi,

Am Dienstag, 21. Dezember 2004 11:05 schrieb Werner Holtfreter:
> Am Samstag, 11. Dezember 2004 00:50 schrieb Werner Holtfreter:
> > Ich stelle mir als mögliche Lösung eine Art virtuellen Ordner
> > vor, in dem ich E-Mails und beliebige andere Dokumente vereinen
> > kann. Oder ein Verweissystem, bei dem es zu einer E-Mail den Link
> > auf alle weiteren Dateien gibt - und umgekehrt.
> Ich will die Frage einmal anders stellen: Wie organisiert ihr die
> Verzeichnisse mit den "eigenen Dateien"? Ist der Beginn dieser
> Struktur jeweils der Dateityp (Bild, Text, Video, Spreadsheet,
> E-Mail, archivierter Newsartikel, usw. und dann wird innerhalb
> dieser Ordnung nach dem Inhalt weiter gegliedert (Familie, Beruf,
> Hobby usw.).

da ich sehr technisch orientiert bin und diess von alten Zeiten her kenne 
sortiere ich primär sehr häufig nach Dateityp. Im täglichen Leben merke ich 
aber auch langsam, dass eine primäre Sortierung nach Inhalten besser wäre. 
Nur dann braucht man sehr flexible Anwendungen.


> Oder läuft es genau anders herum: Ausgangspunkt ist der Inhalt und
> die verschiedenen Dateitypen werden nachrangig behandelt?
> Letzteres scheint mir sinnvoller, ich finde aber keine Möglichkeit,
> dieses Prinzip auf solche Sachen wie E-Mails auszudehnen, mit der
> Folge, dass die Inhaltliche Struktur mehrfach vorhanden ist.

Ja, so schaut es bei mir auch aus. Die E-Mail-Ordnerstruktur findet sich auch 
im Dateisystem wieder.


> Ich sehe auch keine Möglichkeit, zumindest bei KMail nicht, von
> E-Mails auf beliebige Dateien zu verweisen/verlinken und umgekehrt,
> von Dateien auf E-Mails zu verweisen.
> Noch jemand Ideen oder lebt ihr mit dem Chaos und der Suchfunktion?

Ich habe mein E-Mail-Programm die Datensammelstelle werden lassen. Das ist 
ganz automatisch passiert (jetzt wo ich drüber nachdenke).
Wichtige Sachen, die ich nicht verlieren will, schicke ich mir per E-Mail. Und 
ganz wichtige verschlüssel ich dann auch noch gleich.
Die E-Mail-Programme sind doch schon ganz nette Verwaltungstools geworden ;-)
Und über die Suchenfunktion findet man dann auch ganz schnell seine Daten 
wieder. Allerdings wird mein E-Mail-Programm demnächst explodieren. 3GB 
E-Mails ist schon ne Menge...


Gruß
                                                          \|/
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 Markus Hochholdinger
 e-mail  mailto:Markus@Hochholdinger.net             .oooO
 www     http://www.hochholdinger.net                (   )   Oooo.
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